Ufficio Ecografico - Software per la Gestione dell’Anagrafe Comunale degli Immobili.
Espressamente dedicato alle amministrazioni comunali per la gestione in ambiente WEB dell’Anagrafe Comunale degli Immobili.

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L’innovativa architettura WEB-GIS del software e le potenti funzioni utente, consentono di accogliere e mantenere costantemente aggiornate le informazioni relative agli immobili dislocati sul territorio,  sulla base dagli atti e dai processi interni all’Ente che generano o autorizzano le trasformazioni degli immobili stessi. Lo svolgimento delle quotidiane attività di gestione, in carico ai diversi settori dell’Ente, contribuisce quindi alla creazione ed al mantenimento di una banca dati centralizzata, che fornisce ai soggetti deputati alla pianificazione e governo del territorio un dato certo sullo stato di fatto e sulle trasformazioni in corso.
 
Lo scenario di riferimento
Nell’ambito della recente normativa in materia di Federalismo Fiscale per cui le entrate sono determinate dall’utilizzo del territorio e dell’edificato, diventa di fondamentale importanza per le amministrazioni locali una corretta attività di pianificazione e governo del territorio, che richiede per poter essere attuata una conoscenza approfondita dello stato del territorio e delle trasformazioni in atto.
La necessaria conoscenza può essere raggiunta attraverso la costituzione dell’Anagrafe Comunale degli Immobili, ovvero di una banca dati comunale che raccolga ed organizzi all’interno di un unico archivio tutte le informazioni relative agli immobili di un comune (edifici, unità immobiliari, relazioni con gli oggetti catastali, lotti edificabili, nomi delle strade, numerazione civica esterna ed interna).
Tale banca dati viene costantemente aggiornata dagli atti e processi amministrativi che generano o autorizzano la trasformazione degli immobili (procedimenti toponomastici, edilizi, urbanistici, catastali) che rendono così  l’Anagrafe Comunale degli Immobili uno strumento di certificazione del dato, utile per le attività di pianificazione.


 
Una gestione completa dell'edificato sul territorio
UFFICIO ECOGRAFICO consente la gestione completa di tutte le trasformazioni riguardanti le trasformazioni che avvengono sul territorio, mantenendo costantemente aggiornati tutti gli archivi dell’Anagrafe Comunale degli Immobili, ovvero:

• Lo Stradario: identificativi, rappresentazione cartografica, dati amministrativi relativi agli atti che hanno istituito o modifica la strada.
• La Numerazione Civica: identificativi toponomastici, rappresentazione cartografica, dati tecnici sulla destinazione d’uso, dati amministrativi relativi agli atti che hanno istituito o modificato il numero civico.
• Gli Edifici: identificativi catastali, numerazione civica esterna, rappresentazione cartografica, dati tecnici derivanti da atti che hanno istituito o modificato l’edificio, dati tecnici relativi a certificazioni di legge.
• Le Unità Immobiliari: identificativi catastali, numerazione civica interna, identificativi ecografici comunali, dati tecnici derivanti dal regolamento edilizio comunale, dati relativi a certificazione di legge.

Attraverso la costruzione di opportune chiavi di relazione, gli archivi direttamente gestiti da UFFICIO ECOGRAFICO, possono essere relazionati con le altre banche dati in uso presso l’Ente, quali:

• Catasto: mappe catasto terreni, archivio intestatari, archivio dati censuari terreni e fabbricati, planimetrie U.I.U., procedimenti DOCFA, atti della conservatoria RR.II.
• Anagrafe della Popolazione: Famiglie e Soggetti residenti o domiciliati.
• Tributi: soggetti contribuenti, archivi ICI e TARSU.
• Urbanistica: norme tecniche di attuazione, zonizzazioni, piani attuativi.
• Edilizia: procedimenti edilizi

Le principali funzionalità
UFFICIO ECOGRAFICO mette a disposizione dell’utente una serie di funzionalità utili a guidarlo e supportarlo in tutte le fasi di lavoro:

• funzioni per l’inserimento e l’aggiornamento delle informazioni contenute in banca dati.
• funzioni per la ricerca e l’interrogazione di tutti gli strati informativi presenti in archivio, sia per via grafica che alfanumerica.
• funzioni per l’analisi e la reportistica.

In particolare, l’utente ha la possibilità di effettuare:

• assegnazione della toponomastica stradale e gestione della sua rappresentazione cartografica (grafo).
• assegnazione della numerazione civica esterna comprensiva della localizzazione in cartografia.
• pre-assegnazione della toponomastica e della numerazione civica per le nuove lottizzazioni.
• gestione del processo di generazione di un nuovo fabbricato, dall’autorizzazione all’accatastamento.
• gestione della rappresentazione cartografia di un fabbricato, dalla digitalizzazione speditiva in fase autorizzativa al recupero dell’informazione geometrica dalla mappa catastale o dal procedimento Pregeo.
• gestione delle informazioni costruttive e tecniche di un edificio (fascicolo del fabbricato).
• gestione degli identificativi catastali di un edificio.
• gestione dell’associazione fra edifici e numerazione civica esterna.
• gestione dell’associazione fra edifici ed unità immobiliari in essi presenti.
• assegnazione della numerazione civica interna ad un edificio.
• storicizzazione di tutte le variazioni e possibilità di ricostruire lo stato del territorio ad una certa data.
• verifica dei nuovi accatastamenti.
• verifica delle attività di rilievo svolte territorio (confronto fra lo stato rilevato sul territorio e le informazioni presenti in archivio).
• ricerca e consultazione delle informazioni in modalità alfanumerica e geografica.
• analisi di consistenza e congruenza per tutti gli archivi.
• report di dettaglio e di sintesi per tutti gli archivi

Un vantaggio per l'intera amministrazione
La gestione dell’Anagrafe Comunale degli Immobili assume un ruolo strategico all’interno dell’Amministrazione.
UFFICIO ECOGRAFICO è il software che mette a disposizione dell’utente tutte le funzionalità necessarie a raccogliere, organizzare e gestire all’interno di un unico archivio centralizzato, i flussi di informazione generati dagli atti e dai processi che determinano o modificano l’Anagrafe Immobiliare.
Le informazioni vengono quindi rese accessibili in modo semplice, veloce e sicuro a  tutti gli utenti che ne abbiano necessità per il corretto svolgimento delle attività operative quotidiane, in particolare:

• Edilizia: ha accesso a tutte le informazioni per determinare lo stato ufficiale dell’immobile.
• Tributi: dispone di registro ufficiale degli immobili con il quale mettere in relazione i soggetti proprietari o utilizzatori dell’immobile a vario titolo.
• Anagrafe della Popolazione: può identificare in maniera univoca l’immobile presso il quale viene assegnata la residenza o il domicilio.
• Commercio e Imprese: può identificare in modo univoco l’immobile all’interno del quale si svolgono le attività produttive o commerciali

Le stesse informazioni vengono inoltre utilizzate dai vari settori decisionali dell’Amministrazione, per la definizione delle strategie di pianificazione dello sviluppo del territorio.

 
Architettura del software
UFFICIO ECOGRAFICO si basa su una architettura software che sfrutta la solidità del GeoDatabase ORACLE, le potenzialità di rappresentazione offerte dal visualizzatore cartografico MapGuide, la flessibilità e modularità del framework di base GeoWeb sviluppato su tecnologia OpenSource.